Beveiligd mailen

Met ingang van het nieuwe jaar wordt het verplicht om e-mail berichten met persoonsgegevens of andere gevoelige data, versleuteld (beveiligd) te versturen.  Technisch is dit voor alle Leerplein055-mailadressen inmiddels beschikbaar. Via intranet ontvang je hierover meer informatie.

Waarom berichten beveiligen?

Aan het verzenden van informatie via e-mail zitten risico’s. Het komt echter geregeld voor dat je toch persoonsgegevens via e-mail moet versturen naar een Leerplein055-collega of naar een externe relatie. Bij het versleutelen van een e-mailbericht wordt de inhoud van het bericht gecodeerd en kan alleen de geadresseerde de inhoud lezen. Dit geldt zowel voor de tekst in de mail als eventuele bijlagen. Indien het bericht toch onderschept wordt dan is de inhoud ervan onleesbaar vanwege de codering.

Leerplein055 zorgt ervoor dat je Outlook-account over de juiste (minimale) versie beschikt om e-mail versleuteling toe te passen. 

Welke gegevens moet je versleuteld versturen: 

• Persoonsgegevens van kinderen, ouders en collega’s; 
• Financiële gegevens; 
• Andere gevoelige data.